בקרת כניסה וויסות העוברים ושבים בה הביאה לאורך השנים לכאבי ראש רבים לדיירי בניינים, קב”טים של חברות ומבנים שונים ועוד אנשים רבים המעוניינים למנוע כניסת בלתי מורשים לאזור ולמבנה הפרטי שלהם. לאורך השנים נכחנו לראות אמצעים שונים לבקרת כניסה לאזורים רבים לרבות קודן, אינטרקום, שלט רחוק, פתיחה של שערים באמצעות סלולארי ועוד שיטות רבות ומגוונות, אך שיטה אחת תפסה מקום של כבוד בעולם בקרה וויסות כניסה למבנים היא בקרת כניסה באמצעות מכונה ביומטרית.

השיטה הביומטרית הינה למעשה מתן אישור כניסה למורשים בלבד על פי תביעת האצבע שלהם. כך נוכל למנוע כניסה בלתי מורשים הרי שתביעת אצבע לא ניתן לזייף והכניסה למבנה הופכת למבוקרת הרבה יותר ומורידה לחץ רב ומונעת כאבי ראש מיותרים כאשר בעיית וויסות הכניסה נפתרת אחת ולתמיד בשיטה ייחודית, חכמה ויעילה ביותר.

בקרת כניסה ביומטרית תפסה תאוצה של ממש בעולם כולו כאשר ניתן לראות שימוש רב בשיטה זו במבני מגורים, בנייני משרדים, משרדים ממשלתיים, מכוני מחקר, חברות הייטק, מפעלים ועוד מקומות רבים המעוניינים להגביל את הכניסה אליהם למורשים בלבד.

בקרת כניסה בדלתות נפרדות

השיטה הביומטרית מאפשרת חיבור דלתות רבות למחשב ראשי כאשר נזכרות כל תביעות האצבע במחשב כשלכל תביעת אצבע מצויה הרשאת הכניסה שלה לדוגמא כניסה למבנה הכללי מותרת לכל המורשים אך כניסה לחדר מסוים מתאפשרת למספר מצומצם של אנשים אשר שמורים במערכת כך מותרת כניסה לכל אזור למספר אחר של אנשים אשר מספר ההרשאות שלהם שמורות במערכת המבצעת פעולות בקרת כניסה בצורה מושלמת ומבוקרת ללא תקלות וביעילות מקסימאלית.

מעבר ליתרונות הבולטים של מערכות בקרת הכניסה הביומטרית ניתן לראות יתרון נוסף, נוחות. המערכת מספקת מענה תמידי 24 שעות ביממה בצורה נוחה וקלילה כאשר תפעול המערכת והוספת או הסרת הרשאות חדשות נעשה ללא כל בעיה ובקלות היות והמערכת ידידותית ביותר למשתמש.

יתרון נוסף הינו היתרון הכלכלי החוסך כוח אדם וטכנולוגיה רבה כאשר מערכת אחת, יחסית פשוטה, מבצעת את עבודתה נאמנה ללא עוררין על יעילותה. החיסכון בשומרים המווסתים ומבקרים על הכניסה לצד מצלמות אבטחה, מערכות אינטרקום ועוד אמצעים רבים הינו מורגש ביותר כשהשקעה חד פעמית באמצעי בקרת כנסיה ביומטרי מקנה פתרון לבעיית כניסת בלתי מורשים אחת ולתמיד ומקנה לך הלקוח שקט נפשי שכן המערכת תעשה את עבודתה נאמנה בעוד אתה תמשיך בחייך עם פחות דאגות.

דיווח לא מדויק אודות שעות עבודה מביא מעסיקים רבים מידיי חודש להנפיק מידיי חודש תלושי משכורת גבוהים מידיי עבור עובדים רבים. תלוש משכורת גבוה הוא תוצר הדיווח השגוי של עובדים לגבי שעות עבודתם על ידי החתמת כרטיס העובד שלהם בידיי חבריהם לעבודה. בכך יוכלו להחתים את הכרטיס גם כשלא הגיעו לעבודה.

ציבור המעסיקים בישראל מחפשים דרך חלופים לרישום שעות העבודה של עובדיהם ללא שינוי דרסטי באורך העבודה ובשיטות ארגון העסק. שיטה חדשה שנכנסה בקול תרועה לעסקים רבים בישראל היא “שעון נוכחות ביומטרי. שעון זה מאפשר מעקב אחר שעות העבודה לרבות כניסה ויציאה של העובד על ידי טביעת האצבע שלו. את טביעת האצבע לא ניתן לשכפל או להעתיק ובכך נמנעת רמאות רבה.

ניהול חשבונות

שעון ביומטרי מאפשר חיבור המערכת לתוכנת ניהול חשבונות. תוכנה זו יודעת לחשב את כלל שעות העבודה של כל עובד ועובד לרובת שעות נוספות, שעות לילה, תעריפי שבת ועוד מגוון רחב של נתונים על מנת להפיק תלוש משכורת מדויק ביותר.

דו”חות

בנוסף ביכולת השעון הביומטרי לשמור בזיכרון המכשיר שעות עבודה של אלפי עובדים לאורך מספר חודשים. ניתן להדפיס נתונים על פי מחלקות, משמרות, גילאי עובדים ועוד מגוון רחב של נתונים שניתן להפיק מהמערכת לטובת דו”חות כאלו ואחרים. מחלקת הכספים של עסק יכולה להנפיק דו”חות לגביי חודשים ספציפיים, רבעונים עווד שלל נתונים לניתוח הוצאות העסק למשכורות העובדים.

מניעת רמאות ודיוק מרבי

הדיוק של שעון הנוכחות הביומטרי הוא מוחלט. אי אפשר לטעות כאשר שעון הנוכחות מקבל נתונים לרבות תעריפי שעת עבדוה עבור כל עובד ועובד, השעון יודע לחשב שעות נוספות, תעריפי שבת, שעות לילה ועוד מגוון רחב של נתונים על מנת להפיק את תלוש המשכורת המדויק ביותר. בכך חוסך בעל העסק הוצאות יקרות על חשבי שכר כאלו ואחרים ומונע טעויות במשכורות עובדים.

שעון נוכחות ביומטרי משפר רבות את אורך החיים בעסק, על ידי דיוק השעון נמנעים אי נעימויות כאלו ואחרות כשאר עובדים או מעסיקים מנסים לרמות לגביי שעות העבודה של עובד ספציפי. הסיכוי כי עובד יחתים כרטיס לעובד אחר שאינו מגיע לעבודה אינו קיים לאור הצורך בטביעת האצבע של כל אדם שאין שני לה.

טביעת האצבע היא כלי חזק לדיוק ולקביעת זהותו של כל אדם ואדם. אין טביעת אצבע כפולה וכל אדם נושא עימו את אותה טביעת אצבע מלידתו ועד למותו. הדיוק המרבי וחוסר היכולת לרמאות הביאו לפופולאריות הגוברת של שעון הנוכחות הביומטרי גם לאור יתרונותיו הרבים בניהול החשבונות והמשכורות. לא לחינם נכנס השעון בקול תרועה רבה לבתי עסקים רבים ברחבי העולם בכלל וברחבי ישראל בפרט.

אין ספק כי שעון נוכחות אשר ממוקם בכניסה למשרד, תורם יתרונות רבים לארגון שרכש אותו, ואף לעובדיו. חברות רבות כיום מתקינות שעון נוכחות לאו דווקא בשביל “לעקוב” אחר עובדיהם, אלא יותר בשביל לקבל דוח מהימן ואמיתי בקשר לחבות השכר שיש לשלם לאותו עובד. חשבי שכר רבים דורשים מהנהלת מקום העבודה שלהם להתקין שעון נוכחות, שייעל את עבודתם במידה רבה. אם מדובר במעקב אחר שעות נוספות לא מורשות שנוצלו, חריגות לא הגיוניות ושאר היבטים – מחלקת השכר תהיה רגועה כי נושאים אלו יצופו על פני השטח במקום להיאבד ללא השימוש בשעון הנוכחות. נדגיש כי גם בעבודת הביקורת המבוצעת ברוב הארגונים, והגורמת לטרחה לא קטנה לבעלי העסק- שעון הנוכחות מהווה סימן לאיכות ורגיעה כי ארגונכם עושה כל שביכולתו על מנת להקטין את הסיכון לטעות או למעילה חלילה המתרחשת על ידי עובדיכם, ובכך כמובן לפשט את הליך הביקורת בעיקר במחלקת השכר הסבוכה.

כבר בתחילתו היה שעון הנוכחות שימושי לרוב במפעלים, כך שלכל עובד היה כרטיס משלו עליו נהג לחתום באופן ידני כשהיה מגיע לעבודה.  שעון הנוכחות שימש כאקט הרתעתי ולא יותר מכך, משום שבעבר מפעלים היו מורכבים ממספר רב מאוד של עובדים ובוודאי שלא היה שימוש רב בדיווח זה – כי תנאים סוציאליים לא היו באותה עת נחלת הכלל. עם השתכללות והתקדמות הטכנולוגיה, שעון הנוכחות עבר לפעול בצורה של העברת כרטיס או קוד מגנטי ממוחשב, אשר מקושר בקו תקשורת למסוף המרכז את נתוני הנוכחות. עם התגברות החוקים הסוציאליים כלפי העובד, גם אותם עובדים התעניינו בקופסא הזו שרושמת את דיווחי השעות שלהם, ורצו לוודא כי הם מקבלים את כל התנאים להם הם זכאים על פי חוק. בעזרת שעוני הנוכחות מבצעת גם ההנהלה מעקב וניתור שוטף, גם העובדים עצמם וגם צדדים שלישיים, כגון מבקרי חשבונות, הבאים לבקר את החברה.

שעון הנוכחות יוצר סדר בכל הקשור למשכורות העובדים, הסדרת תנאים סוציאליים, זכאות לתעריף שעות נוספות ועוד. חברה העובדת בלי שעון נוכחות מפסידה יתרונות רבים אשר חוסכים זמן וכסף רב ממחלקת שכר ומשאבי האנוש.

ות חישוב אף פעם וזאת בגלל שהוא בנוי על אלגוריתם שהוא בעצם רצף של הוראות שעל פיו הוא פועל.

שעוני נוכחות

שעון נוכחות רושם את שעת כניסת העובד לעבודה המדויקת, עד כדי רמת דיוק של שעה, דקה ושנייה ובאותו האופן רושם את שעת יציאת העובד מהעבודה.
את הזמן שעבר בין כניסת העובד ליציאתו שעון נוכחות מחשב לבד, ושומר אותו בזיכרון באמצעות מחשב בתוכנה מתקדמת המתחברת ישירות לתוכנת ניהול החשבונות של בית העסק.
בכניסת העובד לעבודה הוא מעביר כרטיס מגנטי המזהה אותו באופן ייחודי וכך גם ביציאה של העובד מן העבודה.
שעון נוכחות בנוי בצורה כזאת שלא ניתן לרמות אותו – את שעות העבודה הוא רושם באופן מדויק עד כדי דיוק של שניות.

ם אתה מנכ”ל של עסק שמעסיק יותר מ-20 עובדים ועדיין לא התקדמת לרישום הנוכחות של עובדייך באמצעות שעון נוכחות זהו הזמן הטוב ביותר להתקדם לשעון נוכחות ולחסוך בטיפול מיותר של רישום שעות עבודה והעסקת אדם במשרה או חצי משרה שיטפל בעניין רישום שעות הנוכחות של עובדייך.
שעון נוכחות לא רק שיחסוך לך כסף, אלא יביא את נתוני הנוכחות של עובדייך אל הנהלת החשבונות כבר בצורה מסודרת עבור כל עובד באמצעות קובץ מחשב.
לא עוד רישומי עבודה של עובדים בקבצי אקסל מיותרים, התקדם אל שעון נוכחות ותבין כמה זמן בזבזת בעבר בניהול שעות העבודה.

היתרונות של שעון נוכחות ברורים. קודם כל, הוא מתאים יותר לעסקים בינוניים וגדולים, ומתאים לשילוב במפעלים ובתעשייה בהם מדובר בכמות של יותר מ-100 עובדים. במקומות כאלה אי אפשר לערוך רישום ידני של שעות העבודה, זה לא כלכלי לבעל העסק וזה לא מציאותי. שעוני הנוכחות מבצעים רישום מדויק של שעת הכניסה לעבודה ושעת היציאה ממנה, ומכניסים את הנתונים לתוכנת מחשב שבסופו של דבר אחראית להוצאת תלוש המשכורת החודשי של העובד.

קיימים מספר סוגים של שעוני נוכחות. הפופולארי שבניהם הוא שעון נוכחות סטנדרטי. השעון עובד על ידי העברת כרטיס מגנטי של העובד בכניסה למקום העבודה, וביציאה מן העבודה נדרשת שוב העברת הכרטיס המגנטי. השעון דורש הפקת כרטיסים מגנטיים לכל העובדים, כאשר בדרך כלל החברה שמספקת את השעונים מתחייבת לספק גם כמות מסוימת של כרטיסים מגנטיים לעובדים עד כמות כרטיסים מגנטיים מסוימת.

השילוב של שעון נוכחות גם במקום עבודה קטן, שלא מכיל כמות גדולה של עובדים היא כלכלית. לעיתים חישוב שעות העבודה של 2-5 עובדים הוא פרויקט לא פשוט, שלא נדבר על הריבים והמחלוקות העשויים להיווצר בשל חוסר דיוק ברישום השעות. השימוש בשעוני נוכחות מונע את המחלוקות ואת כאב הראש ברישום שעות הנוכחות של המועסקים. גם אם מדובר במעט עובדים בעסק, מומלץ לעבור עוד היום לרישום שעות כניסה ושעות יציאה באמצעות שעוני נוכחות.

שעוני נוכחות במקורטק:
http://www.makortech.co.il/?CategoryID=166

קוראי הברקוד שאנו משווקים הינם בעלי פס סריקה יחיד, והם קוראים את רוב הברקודים הקיימים.

בין קוראי הברקוד תוכלו למצוא קורא שולחני, משרדי, סורק ברקוד מוקשח, טכנולוגית לייזר, קוראים עם חיבור

usb ועוד…