Archive for the ‘שעוני נוכחות – מאמרים’ Category

שעון נוכחות לעסקים

Monday, January 21st, 2013

בעלי עסקים קטנים המעסיקים מספר מצומצם של עובדים נתקלים לעיתים בבעיה כאשר הם מתיישבים בסוף החודש על מנת לחשב את השכר החודשי של עובדיהם. הבעיה לרוב נוצרת על ידי ניהול לא נכון של השעות החודשיות של כל עובד. לעסקים קטנים אשר מנהלים את רישום השעות של עובדיהם (more…)

איך למנוע דיווחי שקר של עובדים ומעסיקים?

Monday, January 21st, 2013

איך למנוע דיווחי שקר של עובדים ומעסיקים?

בעבר הלא רחוק סבלו בעלי עסקים וכן עובדיהם מדיווחי שקר באשר לשעות העבודה כאשר בחלק מהעסקים נראו דיווחי שקר מצד המנהלים אשר הפחיתו בשעות העבודה של עובדיהם וכן מנגד דיווחי שקר של עובדים אשר דיווחו באשר לשעות עבודה מרובות יותר בכל חודש עבודה. תופעה זו גררה את העסקים להפסדים כלכליים גדולים וכן לא פעם את העובדים גם הם לנזקים כלכליים וקבלת משכורות נמוכות מהמשכורות המגיעות להם על פי חוק. (more…)

בקרת כניסה ביומטרית

Sunday, July 10th, 2011

בקרת כניסה ביומטרית

בקרת כניסה וויסות העוברים ושבים בה הביאה לאורך השנים לכאבי ראש רבים לדיירי בניינים, קב”טים של חברות ומבנים שונים ועוד אנשים רבים המעוניינים למנוע כניסת בלתי מורשים לאזור ולמבנה הפרטי שלהם. לאורך השנים נכחנו לראות אמצעים שונים לבקרת כניסה לאזורים רבים לרבות קודן, אינטרקום, שלט רחוק, פתיחה של שערים באמצעות סלולארי ועוד שיטות רבות ומגוונות, אך שיטה אחת תפסה מקום של כבוד בעולם בקרה וויסות כניסה למבנים היא בקרת כניסה באמצעות מכונה ביומטרית (more…)

שעון נוכחות ביומטרי

Wednesday, March 9th, 2011

שעון נוכחות ביומטרי

דיווח לא מדויק אודות שעות עבודה מביא מעסיקים רבים מידיי חודש להנפיק מידיי חודש תלושי משכורת גבוהים מידיי עבור עובדים רבים. תלוש משכורת גבוה הוא תוצר הדיווח השגוי של עובדים לגבי שעות עבודתם על ידי החתמת כרטיס העובד שלהם בידיי חבריהם לעבודה. בכך יוכלו להחתים את הכרטיס גם כשלא הגיעו לעבודה.

ציבור המעסיקים בישראל מחפשים דרך חלופים לרישום שעות העבודה של עובדיהם ללא שינוי דרסטי באורך העבודה ובשיטות ארגון העסק. שיטה חדשה שנכנסה בקול תרועה לעסקים רבים בישראל היא “שעון נוכחות ביומטרי. שעון זה מאפשר מעקב אחר שעות העבודה לרבות כניסה ויציאה של העובד על ידי טביעת האצבע שלו. את טביעת האצבע לא ניתן לשכפל או להעתיק ובכך נמנעת רמאות רבה.

ניהול חשבונות (more…)

בקרת כניסה

Friday, October 29th, 2010

השימוש בבקרת כניסה נפוץ בדרך כלל בבנייני מגורים משותפים ובבתים פרטיים. היתרון של בקרת הכניסה הוא שהיא מספקת אבטחה בסיסית ומונעת בפני כניסת פורצים, גנבים ואישים לא רצויים לשטח פרטי. בקרת כניסה סטנדרטית היא בקרת כניסה שהקוד הסודי שלה מורכב מ-4 ספרות, כאשר ניתן לתכנת את הקוד הסודי לכל קוד אפשרי מתוך 9999 קומבינציות שונות. כאשר מדובר בכמות כל כך משמעותית של קומבינציות, חייבים בערכת פריצה מקצועית המתחברת למחשב חכם על מנת לפענח את הקוד הסודי של בקרת הכניסה. (more…)

שעון נוכחות

Monday, October 18th, 2010

שעון נוכחות

אין ספק כי שעון נוכחות אשר ממוקם בכניסה למשרד, תורם יתרונות רבים לארגון שרכש אותו, ואף לעובדיו. חברות רבות כיום מתקינות שעון נוכחות לאו דווקא בשביל “לעקוב” אחר עובדיהם, אלא יותר בשביל לקבל דוח מהימן ואמיתי בקשר לחבות השכר שיש לשלם לאותו עובד. חשבי שכר רבים דורשים מהנהלת מקום העבודה שלהם להתקין שעון נוכחות, שייעל את עבודתם במידה רבה. אם מדובר במעקב אחר שעות נוספות לא מורשות שנוצלו, חריגות לא הגיוניות ושאר היבטים – מחלקת השכר תהיה רגועה כי נושאים אלו יצופו על פני השטח במקום להיאבד ללא השימוש בשעון הנוכחות. נדגיש כי גם בעבודת הביקורת המבוצעת ברוב הארגונים, והגורמת לטרחה לא קטנה לבעלי העסק- שעון הנוכחות מהווה סימן לאיכות ורגיעה כי ארגונכם עושה כל שביכולתו על מנת להקטין את הסיכון לטעות או למעילה חלילה המתרחשת על ידי עובדיכם, ובכך כמובן לפשט את הליך הביקורת בעיקר במחלקת השכר הסבוכה.

כבר בתחילתו היה שעון הנוכחות שימושי לרוב במפעלים, כך שלכל עובד היה כרטיס משלו עליו נהג לחתום באופן ידני כשהיה מגיע לעבודה.  שעון הנוכחות שימש כאקט הרתעתי ולא יותר מכך, משום שבעבר מפעלים היו מורכבים ממספר רב מאוד של עובדים ובוודאי שלא היה שימוש רב בדיווח זה – כי תנאים סוציאליים לא היו באותה עת נחלת הכלל. עם השתכללות והתקדמות הטכנולוגיה, שעון הנוכחות עבר לפעול בצורה של העברת כרטיס או קוד מגנטי ממוחשב, אשר מקושר בקו תקשורת למסוף המרכז את נתוני הנוכחות. עם התגברות החוקים הסוציאליים כלפי העובד, גם אותם עובדים התעניינו בקופסא הזו שרושמת את דיווחי השעות שלהם, ורצו לוודא כי הם מקבלים את כל התנאים להם הם זכאים על פי חוק. בעזרת שעוני הנוכחות מבצעת גם ההנהלה מעקב וניתור שוטף, גם העובדים עצמם וגם צדדים שלישיים, כגון מבקרי חשבונות, הבאים לבקר את החברה.

שעון הנוכחות יוצר סדר בכל הקשור למשכורות העובדים, הסדרת תנאים סוציאליים, זכאות לתעריף שעות נוספות ועוד. חברה העובדת בלי שעון נוכחות מפסידה יתרונות רבים אשר חוסכים זמן וכסף רב ממחלקת שכר ומשאבי האנוש.

שעון נוכחות

Saturday, May 16th, 2009

שעות העבודה הם הדבר החשוב ביותר עבור המועסקים שעובדים לפי שעות עבודה. כאשר מדובר בעסקים מתחילים שמעסיקים עד כחמישה עובדים, אפשר לחשב את שעות העבודה של המועסקים בצורה ידנית. במרבית המקרים החישוב יהיה מדויק, ללא טעויות, אך יכולים להיות מקרים יוצאים מן הכלל. לכן, ישנם בעלי עסקים קטנים המשלבים שעון נוכחות בעסק, גם אם מדובר בעד חמישה עובדים וזאת על מנת למנוע מצבים לא נעימים עם העובדים בנושא חישוב שעות העבודה שלהם.

היתרונות של שעון נוכחות ברורים. קודם כל, הוא מתאים יותר לעסקים בינוניים וגדולים, ומתאים לשילוב במפעלים ובתעשייה בהם מדובר בכמות של יותר מ-100 עובדים. במקומות כאלה אי אפשר לערוך רישום ידני של שעות העבודה, זה לא כלכלי לבעל העסק וזה לא מציאותי. שעוני הנוכחות מבצעים רישום מדויק של שעת הכניסה לעבודה ושעת היציאה ממנה, ומכניסים את הנתונים לתוכנת מחשב שבסופו של דבר אחראית להוצאת תלוש המשכורת החודשי של העובד.

קיימים מספר סוגים של שעוני נוכחות. הפופולארי שבניהם הוא שעון נוכחות סטנדרטי. השעון עובד על ידי העברת כרטיס מגנטי של העובד בכניסה למקום העבודה, וביציאה מן העבודה נדרשת שוב העברת הכרטיס המגנטי. השעון דורש הפקת כרטיסים מגנטיים לכל העובדים, כאשר בדרך כלל החברה שמספקת את השעונים מתחייבת לספק גם כמות מסוימת של כרטיסים מגנטיים לעובדים עד כמות כרטיסים מגנטיים מסוימת.

השילוב של שעון נוכחות גם במקום עבודה קטן, שלא מכיל כמות גדולה של עובדים היא כלכלית. לעיתים חישוב שעות העבודה של 2-5 עובדים הוא פרויקט לא פשוט, שלא נדבר על הריבים והמחלוקות העשויים להיווצר בשל חוסר דיוק ברישום השעות. השימוש בשעוני נוכחות מונע את המחלוקות ואת כאב הראש ברישום שעות הנוכחות של המועסקים. גם אם מדובר במעט עובדים בעסק, מומלץ לעבור עוד היום לרישום שעות כניסה ושעות יציאה באמצעות שעוני נוכחות.

שעוני נוכחות במקורטק:

http://www.makortech.co.il/?CategoryID=166